Acompañamiento profesional para micros y pequeñas empresas.

09 febrero

Lo que se necesita para desarrollar bien un negocio.

Como es bien sabido, quien desee dedicarse al comercio y operar con la debida eficacia, necesita fundamentalmente tres cosas:

 

- La principal de ellas es el dinero.

 

- La segunda cosa que se precisa para el tráfico mercantil es ser un buen contador y saber hacer las cuentas con gran rapidez.

 

-La tercera y última cosa necesaria es la de registar y anotar todos los negocios de manera ordenada, a fin de que se pueda tener noticia de cada uno de ellos con rapidez…

 

“De las Cuentas y las Escrituras” (1494) Tratado XI, Título noveno.

Fray Luca Paccioli (1445-1517)

 

Este comentario antiguo aún sigue teniendo validez en nuestros días. Desde su pronunciación hasta nuestros tiempos, los negocios han sufrido cambios debido al crecimiento constante de la población mundial y a progresos en los ámbitos científico y tecnológico. Esto ha permitido tener muchos beneficios para la humanidad pero también muchas exigencias.

 

Los negocios tienden a desarrollarse en forma extraordinaria, con estructuras complejas de entender y con el propósito de ofrecer mayor calidad y productividad.

 

Esto ha generado las siguientes necesidades:

 

-Delegar autoridad y responsabilidad para el adecuado desarrollo de sus operaciones.

 

-Saber si realmente sus operaciones se llevan a cabo con eficacia y el con el menor riesgo posible.

 

-Que alguien profesional, que le inspire toda su confianza, se encargue de revisar sus negocios, le informe y recomiende la forma de optimizarlos.

 

¿Qué pensaría Luca Paccioli que se requiere hoy para satisfacer estas necesidades y tener el control de los negocios?

 

Creo que además de tener el acompañamiento profesional de un buen Contador, sería necesario tener un sistema de información contable idóneo, es decir:

 

-De alto contenido tecnológico, diseñado sobre estándares técnicos internacionales reconocidos.

 

-Que pueda registrar la totalidad de información de sus procesos productivos.

 

- Que le permita conocer en todo momento su situación financiera.

 

- Que esté al alcance de su presupuesto.

 

¿Le gustaría que le acompañaramos profesionalmente como su Contador Público Externo, su Revisor Fiscal, su Auditor, su Asesor, su Consultor, el Implementador del software contable SAI OPEN para su empresa, o el implementador de su  sitio web?

 

Contáctenos.

03:41 p.m. GMT  |  Comentarios leídos (0)

27 julio

¿Cómo evitar el gasto de los formularios de impuestos?

 

La elaboración de las declaraciones tributarias para los contribuyentes que no están obligados a presentarlas virtualmente (con firma digital) siempre generan un gasto de papelería: el valor del formulario. Y si por alguna razón se daña el formulario, además de la rabia y el juemadre, tenemos que volver a comprarlo.

 

¿Cuánto cuestan los formularios?

 

¿Es posible evitar el gasto de los formularios?

 

Visto por unidad, quizás no parezca importante su valor; pero visto por ejercicio, es decir, por año, la cosa es distinta.

 

Actualmente un formulario de Iva cuesta $3.500, lo mismo que un formulario de retención en la fuente por renta. Si se trata de una persona jurídica o de una persona natural obligada a practicar retención por compras, el valor de los formularios por ejercicio sería (claro, si no se equivoca):

Por impuesto a las ventas (6 periodos x $3.500):	$21.000
Por retención en la fuente x renta (12 periodos x $3.500):	$42.000
Declaración de renta (1 periodo x $6.500):	$6.500

           

Es importante tener presente que algunas de las declaraciones hechas en formularios de papel pueden generar inconsistencias relacionadas con los renglones donde se registran valores (errores al escribir) que posteriormente a su presentación deban ser corregidas. Para ello la DIAN envía un requerimiento especial.

 

¿Es posible elaborar las declaraciones de Iva y de retención en la fuente por renta sin pagar el valor del formulario?

 

¿Es posible evitar errores al escribir los renglones donde van los valores?

 

La respuesta a estas dos preguntas es SI. Para mejorar la gestión en la elaboración de las declaraciones tributarias, el portal de la DIAN ofrece un servicio electrónico que consiste en facilitar el formulario del impuesto o retención respectiva. El único costo que se genera es el de la conexión a Internet. Tal vez para aquellos que aún no tienen Internet en sus oficinas, tratar de hacer las declaraciones por el portal de la DIAN signifique que tengan que pagar lo mismo que vale el formulario. Sin embargo, la experiencia es muy buena.

 

Para acceder a los servicios electrónicos que la DIAN ofrece, es necesario crear y activar una cuenta. Las personas naturales lo pueden hacer con su último RUT actualizado. Las personas jurídicas deben solicitar la creación y activación de la cuenta directamente en la oficina de atención al contribuyente de la DIAN.

 

¿Le gustaría que lo acompañáramos en la preparación y elaboración de sus declaraciones tributarias?

07:41 p.m. GMT  |  Comentarios leídos (0)

06 marzo

Cómo le va con su implementación del programa SAI OPEN?

 

Algunas personas que han adquirido el software contable administrativo SAI OPEN no han podido tener verdadero éxito con la implementación de este excelente programa. ¿Por qué? Entre las razones mas destacadas están:

 

- No tienen un líder o responsable de la implementación.

 

- No han definido un buen plan de implementación.

 

- No saben como implementar SAI OPEN.

 

Es posible que haya otras razones importantes. De verdad, la implementación de este programa no es tan sencilla como pudiera parecer. Implementar SAI OPEN requiere principalmente:

 

- De un asesor que conozca el funcionamiento del programa y que tenga experiencia en procesos contables,

 

- De un programa de implementación que se ajuste a las necesidades de su empresa y que incluya la optimización de todos los procesos de la empresa.

 

- De acompañamiento permanente pues en algún momento es posible que se requiera la orientación profesional para el registro de una transacción.

 

Si usted ha adquirido el software SAI OPEN y tiene problemas con su implementación no piense que se ha equivocado al adquirirlo. Podemos ayudarle a que eso cambie. Todas nuestras implementaciones del programa SAI OPEN han sido exitosas.

 

Contáctenos.

12:55 p.m. GMT  |  Comentarios leídos (0)